اولا:اعمال شعبة الاحصاء   القيام بفهرست كل أضبارة أو سجل يتضمن مدة الحفظ فيه وأين يحفظ مع وضع رمز عليه وحسب تطبيق نظام الجودة ويشمل(الأوامر الإدارية،إجابات الكتب، المنقولين والمنسبين من والى كليتنا،الترقيات العلمية ،المجازين دراسيا،جميع الإحصائيات ،الوثائق وصحة صدورها،أجازات المرضية والأمومة للتدريسيين والموظفين…وغيرها) وأما للسجلات فتشمل (سجل التدريسيين والموظفين بكافة المعلومات ،التشكرات،العقوبات،الغيابات،أجازات الأمومة والمرضية، الخدمة المضافة … تابع قراءة شعبة الاحصاء